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  2013年10月25日    許玉林     
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又到年末,考核、總結(jié)、計劃是每家企業(yè)必做的功課。如何有效考核員工、合理分配獎金、調(diào)動員工積極性,成為企業(yè)高級管理人員尤其是人力資源部門的負(fù)責(zé)人面臨的問題。


  那么,如何客觀公正評價部門和員工的工作績效?近日,記者就此采訪了中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院許玉林教授,其觀點對于企業(yè)客觀、公正考評員工有所裨益。

績效考核是過程
記者:如今大多數(shù)企業(yè)對員工的績效考核都注重結(jié)果,許教授,您認(rèn)為是這樣嗎?客觀公正的績效考核應(yīng)該是怎樣的? 
許玉林:評價、管理知識型員工的績效越來越重要。但目前,很多企業(yè)更注重績效考核的結(jié)果,其實,績效考核的關(guān)鍵是考核的過程。

在績效考核中,有些考核指標(biāo)可以量化,有些不能量化。比如某家醫(yī)院規(guī)定微笑服務(wù)作為考核指標(biāo)之一,可是當(dāng)病人的肚子很疼時,你要笑著問他,他怎么受得了?

現(xiàn)在很多企業(yè)的考核是一張表格,其實僅憑一張表來考核員工,可以說明該考核一定出了問題。因為一張表格考核員工,那么一定是關(guān)注結(jié)果的考核,那么考核的過程誰來控制。如果考核中只關(guān)注結(jié)果,如果考核者有毛病,員工就會挑考核者的毛病,考核者就不敢執(zhí)法;考核過程中出現(xiàn)的問題就沒人控制,那么結(jié)果有問題的話,誰來承擔(dān)責(zé)任?

目前,大多數(shù)企業(yè)用考核結(jié)果來決定獎懲、獎金分配、提薪、調(diào)職、晉升等,主要通過待遇調(diào)整來激勵員工。過分把員工的績效改善和能力的不斷提高依賴于獎懲制度,使員工改善工作的動力來自于利益的驅(qū)使和對懲罰的恐懼,而且過分依賴考核,管理者也會回避自己的責(zé)任,單純對績效的結(jié)果進(jìn)行評估,而忽略了對工作過程的管理。


績效考核的內(nèi)容
記者:您認(rèn)為績效考核的內(nèi)容應(yīng)該包括哪些方面? 
許玉林:推行績效考核有兩個重要的前提,一是目標(biāo),一是計劃。沒有目標(biāo)就沒有計劃,就不可能推行考核。 
績效考核是一個動態(tài)過程,叫做要什么考什么。人力資源部的工作要分解到一線經(jīng)理人身上,考核由一線經(jīng)理人做。人力資源部提供給一線經(jīng)理人的是一張空表格,在這張表格中,對這個崗位的要求是什么就考核什么。考核不單是人力資源部的責(zé)任,而且是一線經(jīng)理人的責(zé)任。結(jié)果是考核的最主要內(nèi)容,但用結(jié)果反映員工的績效,一不公正,二不全面。比如有些企業(yè)把研發(fā)人員的收入與研究結(jié)果的收益結(jié)合起來,但是,研究結(jié)果的收益并不是研發(fā)人員來控制的。所以,考核重點應(yīng)該是企業(yè)對每個工作崗位的具體要求。

在考核中,對行為態(tài)度的考核是難點,比如員工的努力程度、責(zé)任心、工作態(tài)度等。 
考核中的動態(tài)內(nèi)容對于不同的人,考核的重點應(yīng)該不一樣。每個員工都應(yīng)該有一張獨立的考核表,通過考核不斷提高員工的職業(yè)能力,改善其工作績效。

考核要做到六個確認(rèn):確認(rèn)員工以往的工作;確認(rèn)如何改進(jìn)以往工作方法,以提高績效;確認(rèn)員工存在哪些不足;確認(rèn)如何改善員工的行為和能力;確認(rèn)管理者和管理方法的有效性;確認(rèn)和選擇更為有效的管理方式、方法。

管理是一門科學(xué)
記者:我注意到您在講績效時,運用了很多表格,不是說管理是一門藝術(shù)嗎? 
許玉林:管理首先是一門科學(xué),然后才是藝術(shù)。中國五千年管人的思想已經(jīng)爐火純青了,但缺乏的是技術(shù)。每個企業(yè)都應(yīng)該有自己的一套體系和制度。

比如說新聞單位實行績效考核,記者分三類,稿子數(shù)量和質(zhì)量都好;稿子少但質(zhì)量好的;稿子多但質(zhì)量一般的。這三類人都是新聞單位所需要的,因為報紙的版面不能開天窗,既需要深度報道的大稿件,也需要短消息。這樣,就要有一套行之有效的方法。還有一些單位的技術(shù)人員做到了管理層,但有些優(yōu)秀的技術(shù)人員不適合做管理工作,那么,不僅管理者要引入年薪制,技術(shù)崗位上的技術(shù)人員也要如此。薪酬要支持制度。

記者:目前,我國的人力資源管理存在哪些問題?許玉林:目前,很多企業(yè)對人力資源管理不舍得投入。人力資源管理是一個過程,就像一個煲湯的過程,需要投入,需要花費成本。目前,我們整個社會的人力資源技術(shù)水平都比較低。比如說民營企業(yè)要經(jīng)過四個過程:第一步依靠智慧成長;第二步依靠資源成長,什么掙錢做什么;第三步依靠戰(zhàn)略成長,能做什么事,掙什么錢;第四步依靠管理成長。人力資源管理到了第四步才能發(fā)揮作用,但是中國現(xiàn)在的企業(yè)大多僅發(fā)展在一、二步階段。人力資源就是管人的,這種認(rèn)識顯然欠妥當(dāng)。

許玉林小傳 
                    
中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院教授、中國人民大學(xué)人力資源開發(fā)與咨詢中心高級咨詢顧問,著名人力資源管理專家。兼任清華大學(xué)、北京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、浙江大學(xué)、北京理工大學(xué)、中央財經(jīng)大學(xué)等高校商學(xué)院、經(jīng)管學(xué)院的MBA、EMBA客座教授。

編后 
績效考核是企業(yè)的重要工作之一,這是許多老板的共識。但績效考核完全是人力資源部的工作嗎?通過對許玉林教授的采訪,我們得知,績效考核實際上是企業(yè)所有部門的事。人力資源部是績效考核制度的制定者,企業(yè)各部門的負(fù)責(zé)人是績效考核的責(zé)任人,而企業(yè)老板則是績效考核制度的終審者。如果企業(yè)高中層負(fù)責(zé)人不學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)人力資源的管理,那么,現(xiàn)代人力資源管理的滯后,終將制約企業(yè)做大做強(qiáng)。 

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隨機(jī)讀管理故事:《忙碌的農(nóng)夫》
有一個農(nóng)夫一早起來,告訴妻子說要去耕田,當(dāng)他走到40號田地時,卻發(fā)現(xiàn)耕耘機(jī)沒有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只豬還沒有喂,于是轉(zhuǎn)回家去;經(jīng)過倉庫時,望見旁邊有幾條馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽,于是又走到馬鈴薯田去;路途中經(jīng)過木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當(dāng)要去取柴的時候,看見了一只生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟,這個農(nóng)夫從早上一直到太陽落山,油也沒加,豬也沒喂,田也沒耕……很顯然,最后他什么事也沒有做好。
點評:
做好目標(biāo)設(shè)定、計劃和預(yù)算是執(zhí)行的基礎(chǔ)。做好時間管理是提升執(zhí)行效率的保障。
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